INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è NETORANGE S.r.l. con sede in Via Filippo Turati, 111 – 20023 Cerro Maggiore (MI), tel. 0331.482226 – E-mail: privacy@netorange.it
Categorie di Interessati e dati personali trattati
I dati personali che potranno essere trattati dal Titolare sono relativi ai seguenti soggetti:
- clienti e potenziali clienti persone fisiche;
- persone fisiche che agiscono in nome e/o per conto dei clienti e potenziali clienti business (tra cui, ad esempio, legale rappresentante pro tempore, procuratori, referenti, etc.);
(di seguito, tutti, gli “Interessati” e singolarmente l’“Interessato”).
I trattamenti potranno avere ad oggetto, a seconda degli Interessati, i seguenti dati personali comuni: dati anagrafici, dati contatto, coordinate bancarie e dati necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo: Nome, Cognome, Ragione Sociale, C.f./P.IVA, e-mail, Nr. di telefono/fax/cellulare, Estremi identificativi di rapporti bancari come IBAN ecc.) (di seguito, i “Dati Personali”).
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratterà i Dati Personali per le finalità e le basi giuridiche dettagliate nella seguente tabella
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| Dare esecuzione al rapporto contrattuale o a misure precontrattuali (comprese eventuali comunicazioni tra le parti); | esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6 lett. c GDPR) |
| Inviare comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli forniti in esecuzione del contratto; | legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR) |
| Assolvere ad obblighi di legge (es. disposizioni fiscali e tributarie; obblighi connessi ad attività amministrativo contabili) | assolvimento di un obbligo legale (art. 6 lett. c GDPR) |
| Esercitare o difendere un diritto connesso al rapporto contrattuale in sede stragiudiziale o giudiziaria. | esercizio di un diritto del Titolare / legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR) |
Natura del conferimento dei dati
Il rilascio dei Dati Personali è necessario per il perseguimento delle finalità sopra riportate, pertanto, l’eventuale mancato conferimento – anche parziale – di detti dati impedisce lo svolgimento dell’attività richiesta dagli Interessati, il perfezionarsi del rapporto contrattuale e l’adempimento degli obblighi connessi all’esecuzione operativa, economica ed amministrativa dei Servizi.
Termine di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti. In presenza di obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dagli obblighi di legge. I dati trattati per far valere un diritto del Titolare saranno conservati per il periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti aumentato prudenzialmente di 6 mesi per assicurare il diritto di difesa del Titolare.
Destinatari dei dati personali
Per le finalità sopra riportare e nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza possono venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti e collaboratori). Inoltre, il Titolare potrebbe comunicarli:
- A soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge;
- ad Amministrazioni dello Stato, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
- a soggetti esterni che intervengono nel processo aziendale e dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di alcune fasi gestionali, nell’ambito dell’attività aziendale svolta (obblighi tributari, contabili, finanziari, assicurativi, legali);
- a Istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti.
I dati trattati non saranno comunicati ad ulteriori terze parti.
L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.
Modalità di trattamento
I Dati Personali vengono trattati sia mediante elaboratori e mezzi elettronici o automatizzati sia con modalità manuali e supporti cartacei. Tutti i mezzi utilizzati per il trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali e saranno trattati esclusivamente da parte di soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.
Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi
Di norma i Dati Personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi. Qualora per l’assolvimento delle finalità sopra riportate ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento dei Dati Personali avverrà nel rispetto delle prescrizioni di legge vigenti e in presenza di garanzie adeguate.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto, sussistendone i presupposti, di esercitare i diritti previsti dagli articoli 13 e seguenti del GDPR. In particolare l’interessato può chiedere:
- L’accesso ai propri Dati personali, (e/o una copia di tali Dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- La rettifica o l’aggiornamento dei propri Dati personali;
- La cancellazione dei propri dati personali dai database;
- La limitazione del trattamento dei propri dati personali;
- La portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri dati personali o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
L’interessato ha inoltre diritto: di opporsi al trattamento dei propri dati personali; di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento, ove richiesto; di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR alla competente Autorità.
Dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento può essere contattato tramite:
- E-Mail: privacy@netorange.it
- Posta ordinaria: Via Filippo Turati, 111 – 20023 Cerro Maggiore (MI)
Informativa aggiornata al 13.09.2022